Задача

Если промежуток времени от отгрузки товара поставщиком до поступления его на склад является значительным, то возникает проблема с оценкой себестоимости товаров в пути в частности для формирования политики продаж.
Перед настройкой программы 1С была поставлена задача расчета ориентировочной себестоимости для товаров, находящихся в пути. Ориентировочная себестоимость должна быть рассчитана исходя из цены закупки у поставщика и ориентировочных затрат поставки до склада фирмы. Для минимизации ошибок пользователей настройки 1С информацию об ориентировочных затратах необходимо максимально занести в соответствующие справочники. Написать отчеты для анализа доли затрат в ориентировочной себестоимости по составляющим затрат на единицу товара, для расчета ориентировочной себестоимости единицы товара.
После ввода в программу фактических затрат, можно произвести сравнение ориентировочной себестоимость товара с фактической себестоимостью.

Схема


Реализация

  • Для учета товаров в пути в настройку 1С добавлены документы «Карточка партии», «Спецификация». Документ «Карточка партии» регистрирует поставку товара от поставщика, документ «Спецификация» является подчиненным документу «Карточка партии» и регистрирует условия поставки товара (в том числе и ориентировочные затраты на партию).
  • При поступлении товаров на склад документ «Приходная накладная» вводится на основании документа «Карточка партии» и закрывает поставку (снимает товары в пути)
  • Для минимизации ошибок пользователей настройки 1С информация об ориентировочных затратах заносится в справочник «Тарифы транспортных компаний»

Какие проблемы решает


При написании настройки программы 1С решались следующие задачи:

  • для менеджеров по продажам позволяет оценить себестоимость товара до момента поступления его на склад
  • позволяет оценить и контролировать долю определенной затраты в составе себестоимости
  • совместно с блоком учета фактических затрат позволяет провести план-фактный анализ состава затрат
  • позволяет оприходовать товар на склад по ориентировочной себестоимости, то есть с учетом затрат поставки

Где внедрено


В компании, занимающейся импортом и оптовой торговлей рыбой и мясопродуктами. Дата внедрения – ноябрь 2004 год, используется по настоящее время .